ファイルの整理には“何でもボックス”を作ると便利！

“何でもボックス”を使った簡単ファイル整理術をご紹介します。

デスクトップ上にアイコンを置かないようにする整理術

デスクトップ上に大量にアイコンを置いている人は多いでしょう。確かにデスクトップ上にフォルダやファイルを置くと、即座にファイルを開くことができ作業効率が良くなると思うでしょう。

しかし大量に置きすぎると「目的のファイルを見つけにくくなる」「OS起動時の読み込み時間が長くなる」といったデメリットが挙げられます。

社内でも、大量にアイコンが置かれたデスクトップをたびたび見かけます。僕はどうしているのかというと、デスクトップには何も置かないようにしています。ゴミ箱も置いていません。

作業中は一時的にアイコンを置くことがありますが、基本的にデスクトップには何も置いていません。

アプリのショートカットは、ドックやタスクバーへ登録

「何も置いてないと、操作したいことを操作できないのではないか」と思う人もいらっしゃることでしょう。

デスクトップにアイコンを置かなくとも、今まで行っていた操作は以下の方法で操作できます。

• ファイルの削除→右クリックで削除、もしくはDeleteキー
• アプリのショートカット設置→スタートメニューやタスクバー、ドックへ登録
• ファイルやフォルダ→標準で用意されているフォルダへ

こうしてみると「クリック数が上がるから作業効率が悪くなる」と思いがちですが、長い目で見ると作業効率が悪くなることはありません。

標準のフォルダを有効に使う

では、デスクトップ上に置いていた必要なファイルの移動先はどこにするのか。最近のOSには標準でファイルを整理するためのフォルダが用意されています。

これらを有効活用しましょう！

“何でもボックス”を作っちゃいましょ！

ここで僕がオススメするポイントは、“何でもボックス”というフォルダを作って活用するというものです。

「長期間保存しておく必要はないけど、一時的に保存しておきたい」といった用途にとっても役立ちます！あくまで“一時的に”ファイルを保存するフォルダなので、ファイル名の変更など整理したりする必要はありません。「あ、これ一時的に取っておこう」と思ったら、この“何でもボックス”にファイルを放り込めば良いだけです！僕はMacOSをメインOSとして使っているので、ドックに“ボックス”という名前で登録してあります。

ぜひ皆さんも試してみてはいかがでしょうか！